Prin prezenta politică vă prezentăm modalităţile (când, de ce şi cum) prin care prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal. Vă informăm că aceasta se bazează, în primul rând, pe Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016, privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date şi abrogarea Directivei 95/46/CE. Conform acestui Regulament, noi, SC Impact Sănătate SRL putem să prelucrăm date cu caracter personal atât ca şi operator, cât şi ca şi parte terţă, după caz.
Pentru că identitatea dumneavoastră şi protecţia datelor dumneavoastră cu caracter personal, precum şi asigurarea confidenţialităţii acestora, sunt importante, s-a implementat prezenta politică de prelucrare a datelor personale, pentru ca toate prelucrările să fie efectuate în mod legal. Puteți să ne contactați în legătură cu orice întrebare despre datele dumneavoastră personale pe email la adresa: office@impactsanatate.ro. Rolul acestuia este de a urmări aplicarea prevederilor legale în domeniul protecţiei datelor personale şi de a consilia SC Impact Sănătate SRL
Fiecare client sau colaborator al SC Impact Sănătate SRL, trebuie să fie informat că este necesar să furnizeze o serie de date cu caracter personal pentru a ne desfăşura activităţile împreună.
Conform Regulamentului nr. 2016/679, datele cu caracter personal cuprind orice informaţie privind o persoană fizică identificată sau identificabilă („persoana vizată”), cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identităţii sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale. Categoria specială de date cu caracter personal cuprinde informaţii cu privire la originea rasială sau etnică, opiniile politice, confesiunea religioasă sau convingerile filozofice sau apartenenţa la sindicate şi prelucrarea de date genetice, de date biometrice pentru identificarea unică a unei persoane fizice, de date privind sănătatea sau de date privind viaţa sexuală sau orientarea sexuală ale unei persoane fizice.
Prin prelucrarea acestor date cu caracter personal ne referim la orice acţiune, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziţie în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricţionarea, ştergerea sau distrugerea acestora.
Datele prelucrate
Obiectivul nostru principal este solicitarea minimă de date cu caracter personal, astfel în fiecare caz se vor colecta doar datele cu caracter personal în scopuri bine determinate, deci exclusiv datele necesare pentru natura colaborării noastre.
SC Impact Sănătate SRL colectează date cu caracter personal în 2 modalităţi:
SC Impact Sănătate SRL colectează următoarele date cu caracter personal, după caz:
Temeiul juridic al prelucrării
Datele cu caracter personal, fie din categoriile speciale, fie cele generale, sunt prelucrate în vederea executării contractului (incluzând şi demersurile anterioare semnării acestuia) cu entitatea fizică sau juridică în numele căreia acţionaţi şi pentru îndeplinirea obligaţiilor noastre legale în calitate de parte contractantă.
În cazul consultațiilor sau studiilor în care prelucrăm date cu caracter personal, chiar dacă sunt studii care vizează teme generale, mai întâi vom obţine consimţământul persoanei vizate explicând punctual tipul de date colectate, modul de prelucrare a acestora şi scopul studiului.
Scopul prelucrării datelor cu caracter personal
După caz, datele cu caracter personal sunt colectate cu scopuri bine precizate:
Destinatarii datelor
Datele cu caracter personal furnizate de către dumneavoastră sunt prelucrate de către angajaţii firmei noastre, în funcţie de natura colaborării noastre. De exemplu:
Totuşi, în unele situaţii, suntem obligaţi să transmitem către alţi destinatari anumite date.
In primul rând, suntem obligaţi prin lege în vederea exercitării funcţiei lor oficiale, să divulgăm datele deţinute la cererea, motivată şi ocazională în scris, autorităţilor publice precum autorităţile fiscale, vamale, unităţile de investigare financiară, autorităţile administrative independente sau autorităţile pieţelor financiare responsabile de reglementarea şi supravegherea pieţelor titlurilor de valoare.
Pe de altă parte, în unele cazuri împărtăşim datele cu caracter personal pentru a facilita sau asigura anumite activităţi comune cu dumneavoastră, astfel comunicăm datele dumneavoastră către terţi, partenerii noştrii cum ar fi:
Înainte ca datele dumneavoastră să fie comunicate unui partener, o să fiţi anunţaţi cu privire la partea terţă şi motivul pentru care acesta trebuie să aibă acces la datele dumnevoastră.
Perioada de stocare a datelor cu caracter personal
Datele cu caracter personal furnizate de către dumneavoastră sunt păstrate în bazele noastre de date pentru perioada de timp necesară conformării cu obligaţiile legale specifice domeniului nostru de activitate sau conform termenelor de prescripţie aplicabile (de exemplu 10 ani de la data încetării relaţiei contractuale), sau pentru respectarea obligaţiilor de arhivare impuse de legislaţia aplicabilă (de exemplu, celei specifice domeniului financiar- contabil).
Drepturile dumneavoastră în ceea ce priveşte propriile date cu caracter personal
In orice moment aveţi controlul deplin asupra propriilor date cu caracter personal, astfel vă sunt garantate următoarele drepturi:
In cazul în care doriţi să vă exercitaţi unul dintre aceste drepturi (cu excepţia depunerii unei plângeri la ANSPDCP), vă rugăm să ne trimiteţi o solicitare scrisă prin email la adresa office@impactsanatate.ro, sau prin poştă la adresa str. Fagului nr. 33, Iași. Noi asigurăm că cererea dumneavoastră va fi procesată în decurs de 30 zile.
Transferul datelor cu caracter personal în afara Uniunii Europene
SC Impact Sănătate SRL poate colabora cu instituţii din afara Uniunii Europene pe proiecte de cercetare în domeniul mediului şi sănătăţii. În cadrul acestor colaborări, datele colectate sunt prelucrate împreună cu instituţiile partenere.
în aceste cazuri de transfer a datelor cu caracter personal în afara Spaţiului Economic European, se iau măsuri ca datele dumneavoastră cu caracter personal să fie în siguranţă. în primul rând, SC Impact Sănătate SRL colaborează doar cu ţări şi instituţii care respectă cerinţele Regulamentului nr. 2016/679, precum se iau şi măsuri adiţionale de asigurare a securităţii datelor cu caracter personal. Informaţiile furnizate altor instituţii, nu vor fi niciodată nominale, datele necesare derulării proiectelor de cercetare sunt comunicate doar după codificarea[1] acestora, iar baza de date prin care persoanele ar putea să fie identificate, rămân exclusiv în proprietatea SC IMPACT SANATATE SRL.
Obligaţiile persoane fizice sau juridice pentru care SC Impact Sănătate SRL este autorizat să prelucreze date cu caracter personal
Pentru a îndeplini obiectul unor contracte, SC Impact Sănătate SRL poate să fie nevoită să colecteze şi să prelucreze date cu caracter personal al unor reprezentanţi sau a angajaţiilor companiilor cliente, în acest caz, SC Impact Sănătate SRL devine parte terţă, autorizată direct de către firma clientă să prelucreze aceste date. Reprezentaţii firmei cliente sunt obligaţi să informeze proprii angajaţi cu privire la detaliile acestui prelucrări: informare privind scopul colectării datelor cu caracter personal, natura colaborării noastre, respectiv drepturile persoanelor vizate.
Securitatea datelor cu caracter personal
păstrării datelor este asigurată prin criptarea lor.
În cazul în care aveţi orice întrebare privind politica noastră de a prelucra datele cu caracter personal, ne puteţi contacta la adresa de email office@impactsanatate.ro sau utilizând datele de contact de pe site-ul web www.impactsanatate.ro.
[1] prelucrarea datelor cu caracter personal într-un asemenea mod încât acestea să nu mai poată fi atribuite unei anume persoane vizate fără a se utiliza informaţii suplimentare, cu condiţia ca aceste informaţii suplimentare să fie stocate separat şi să facă obiectul unor măsuri de natură tehnică şi organizatorică care să asigure neatribuirea respectivelor date cu caracter personal unei persoane fizice identificate sau identificabile.